Реквизиты - это обязательные элементы документа, придающие ему юридическую силу и позволяющие идентифицировать его происхождение, содержание и назначение. Состав реквизитов зависит от типа документа и требований законодательства.
Содержание
Основные реквизиты документов
К стандартным реквизитам большинства документов относятся:
- Наименование организации (полное и сокращенное)
- Идентификационные коды (ИНН, КПП, ОГРН)
- Юридический адрес
- Банковские реквизиты (расчетный счет, БИК, наименование банка)
- Контактные данные (телефон, email, сайт)
- Дата составления документа
- Регистрационный номер документа
- Подпись ответственного лица
- Печать организации (если требуется)
Реквизиты юридических документов
Для договоров и других юридически значимых документов дополнительно требуются:
| Реквизит | Описание |
| Преамбула | Указание сторон договора и их представителей |
| Предмет договора | Суть соглашения между сторонами |
| Права и обязанности сторон | Обязательные условия выполнения договора |
| Срок действия | Период, в течение которого договор имеет силу |
| Ответственность сторон | Меры за невыполнение условий |
| Реквизиты и подписи сторон | Полные данные контрагентов и подписи уполномоченных лиц |
Реквизиты платежных документов
Для платежных поручений и других финансовых документов обязательны:
- Наименование плательщика и получателя
- ИНН и КПП обеих сторон
- Номера счетов (расчетный и корреспондентский)
- Наименование и БИК банка получателя
- Сумма платежа (цифрами и прописью)
- Назначение платежа
- Дата исполнения
- Очередность платежа
Реквизиты первичных учетных документов
Согласно статье 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете", первичные документы должны содержать:
- Наименование документа
- Дата составления
- Наименование экономического субъекта
- Содержание факта хозяйственной жизни
- Величина измерения (в натуральном и денежном выражении)
- Наименование должностей ответственных лиц
- Подписи с расшифровкой
Особенности реквизитов для разных типов документов
| Тип документа | Специфические реквизиты |
| Товарная накладная (ТОРГ-12) | Номера грузовых документов, способ отгрузки, данные о транспорте |
| Счет-фактура | Налоговые ставки, сумма НДС, графа "Без налога (НДС)" |
| Акт выполненных работ | Сроки выполнения, перечень работ, результаты приемки |
| Кадровые документы | Табельный номер, должность, основание приказа |
Значение правильного оформления реквизитов
Полнота и правильность указания реквизитов обеспечивает юридическую значимость документов, позволяет избежать претензий со стороны контрагентов и контролирующих органов, а также упрощает документооборот и учетные процессы в организации.
