Оформление выплат самозанятым специалистам в программе 1С требует особого подхода, так как такие выплаты не являются заработной платой и не облагаются страховыми взносами. Рассмотрим пошаговый процесс оформления таких операций.
Содержание
Оформление выплат самозанятым специалистам в программе 1С требует особого подхода, так как такие выплаты не являются заработной платой и не облагаются страховыми взносами. Рассмотрим пошаговый процесс оформления таких операций.
Настройка программы перед началом работы
1. Добавление самозанятого в справочник контрагентов
- Откройте раздел "Справочники" → "Контрагенты"
- Создайте новую карточку контрагента
- В поле "Тип контрагента" укажите "Физическое лицо"
- Заполните обязательные поля: ФИО, ИНН
2. Настройка договора с самозанятым
| Тип договора | Выберите "С самозанятым (ГПХ)" или "Договор оказания услуг" |
| Важные пункты | Укажите предмет договора, сумму, сроки, порядок расчетов |
Оформление выплаты самозанятому
1. Создание документа "Расходный кассовый ордер"
- Перейдите в раздел "Банк и касса" → "Кассовые документы"
- Создайте новый расходный кассовый ордер
- Укажите получателя (самозанятого)
- Введите сумму выплаты
2. Оформление документа "Списание с расчетного счета"
- Для безналичных расчетов используйте документ "Списание с расчетного счета"
- В назначении платежа укажите: "Оплата услуг самозанятого по договору №... от..."
- Прикрепите скан чека из приложения "Мой налог"
Особенности учета в 1С
Проводки при выплате самозанятому
| Дебет | Кредит | Сумма | Содержание операции |
| 60.01 | 50.01 | ХХХ | Выплата самозанятому из кассы |
| 60.01 | 51 | ХХХ | Перечисление самозанятому на карту |
Важные нюансы
- Не начисляйте страховые взносы на выплаты самозанятым
- Не удерживайте НДФЛ (самозанятый платит налог самостоятельно)
- Сохраняйте чеки из приложения "Мой налог"
Формирование отчетных документов
1. Акт выполненных работ
- Создайте документ "Акт об оказании услуг"
- Заполните реквизиты: номер, дата, наименование услуг
- Укажите сумму и НДС "Без НДС"
- Распечатайте и подпишите с обеих сторон
2. Реестр выплат самозанятым
Для учета рекомендуется создать дополнительный отчет:
- ФИО самозанятого
- Дата выплаты
- Сумма выплаты
- Номер договора
- Номер чека из приложения "Мой налог"
Контроль за выплатами самозанятым
Проверка статуса самозанятого
| Способ проверки | Описание |
| Через приложение "Мой налог" | Запросить чек подтверждения статуса |
| На сайте ФНС | Сервис "Проверь себя и контрагента" |
Лимиты выплат
- Максимальная сумма выплаты - 2,4 млн рублей в год
- При превышении лимита необходимо заключить трудовой договор
- Рекомендуется вести журнал учета выплат
Важная информация
С 2023 года все расчеты с самозанятыми на сумму свыше 100 000 рублей должны проводиться только в безналичной форме согласно требованиям законодательства.
