| Причина | Пример | Способ устранения |
| Разные даты учета операций | Отражение платежа в разных периодах | Синхронизация учетных политик |
| Ошибки в документах | Неверная сумма в накладной | Исправительные записи |
| Неучтенные операции | Пропущенный платеж | Дополнительная проверка |
- Выявите все несовпадения в акте сверки
- Определите природу каждого расхождения
- Классифицируйте ошибки по типам
- Корректировочные проводки
- Сторнирование ошибочных записей
- Дополнительные акты выполненных работ
- Уточнение реестров платежей
| Тип расхождения | Действия |
| Арифметические ошибки | Пересчет и корректировка сумм |
| Разные учетные периоды | Согласование дат отражения операций |
| Неучтенные документы | Дополнительная сверка первички |
- Составление дополнительного соглашения (при изменении условий)
- Оформление исправительных счетов-фактур
- Издание бухгалтерской справки
- Подписание нового акта сверки
- Использование специализированного ПО
- Настройка интеграции между системами контрагентов
- Применение электронного документооборота
- Автоматизированная сверка банковских выписок
| Мероприятие | Периодичность |
| Плановая сверка | Ежемесячно/ежеквартально |
| Внеплановая проверка | После выявления ошибок |
| Анализ причин расхождений | По итогам периода |
- Единые стандарты документооборота с контрагентами
- Своевременное отражение операций
- Регулярная сверка на ранних этапах
- Обучение сотрудников правилам документооборота
Грамотное выравнивание сальдо по акту сверки обеспечивает достоверность бухгалтерской отчетности и предотвращает финансовые потери.
