Электронный документооборот (ЭДО) - это современный способ обмена юридически значимыми документами между организациями и государственными органами в цифровом формате.
Содержание
Основные понятия ЭДО
- ЭДО - электронный документооборот
- ЭП - электронная подпись
- ОФД - оператор фискальных данных
- СЭД - система электронного документооборота
Как работает отправка документов по ЭДО
| Этап | Описание |
| 1. Подготовка | Создание документа в электронном формате |
| 2. Подписание | Заверение документа электронной подписью |
| 3. Отправка | Передача через оператора ЭДО |
| 4. Получение | Уведомление о доставке документа |
Преимущества электронного документооборота
- Сокращение времени на обработку документов
- Уменьшение затрат на бумагу и печать
- Повышение безопасности передачи данных
- Возможность быстрого поиска документов
- Снижение риска потери документов
Какие документы можно отправлять через ЭДО
- Договоры и дополнительные соглашения
- Счета-фактуры и накладные
- Акты выполненных работ
- Бухгалтерскую отчетность
- Кадровые документы
Требования к электронным документам
- Наличие квалифицированной электронной подписи
- Соблюдение установленных форматов
- Соответствие требованиям оператора ЭДО
- Возможность проверки подлинности
Отправка документов по ЭДО становится стандартом делового взаимодействия, позволяя организациям оптимизировать бизнес-процессы и сокращать издержки.
