Оформление заявления на предоставление выходного дня требует соблюдения определенных правил составления служебных документов. Рассмотрим правильную структуру и содержание такого заявления.
Содержание
Оформление заявления на предоставление выходного дня требует соблюдения определенных правил составления служебных документов. Рассмотрим правильную структуру и содержание такого заявления.
Основные случаи оформления выходного
- За свой счет (без сохранения зарплаты)
- Отгул за ранее отработанное время
- Использование дней к отпуску
- По семейным обстоятельствам
Структура заявления
| 1. Шапка документа | Реквизиты адресата и заявителя |
| 2. Название документа | Слово "Заявление" по центру |
| 3. Основной текст | Просьба о предоставлении выходного |
| 4. Заключительная часть | Дата, подпись, приложения |
Образец заявления на отгул
Шапка документа
Директору ООО "Компания"
Петрову И.И.
от менеджера отдела продаж
Сидоровой А.К.
Основной текст
Прошу предоставить мне выходной день 15 ноября 2023 года за ранее отработанное сверхурочное время 10 ноября 2023 года продолжительностью 8 часов.
Заключительная часть
13.11.2023 г. ___________ (Сидорова А.К.)
Образец заявления за свой счет
| Шапка | Генеральному директору ООО "Предприятие" Иванову С.С. от инженера Кузнецова П.Р. |
| Текст | Прошу предоставить мне день без сохранения заработной платы 20 ноября 2023 года по семейным обстоятельствам. |
| Подпись | 18.11.2023 г. ___________ (Кузнецов П.Р.) |
Рекомендации по оформлению
- Указывайте конкретную дату выходного
- Четко формулируйте причину (если требуется)
- Прикладывайте подтверждающие документы при необходимости
- Подавайте заявление заранее (минимум за 3 дня)
Особенности для разных ситуаций
| Ситуация | Рекомендации по тексту |
| Отгул за переработку | Укажите дату и часы переработки |
| Семейные обстоятельства | Можно не конкретизировать причину |
| Медицинские причины | Приложите справку при наличии |
Порядок подачи заявления
- Подготовьте заявление в двух экземплярах
- Зарегистрируйте у секретаря или в отделе кадров
- Дождитесь резолюции руководителя
- Получите один экземпляр с отметкой о принятии
Сроки рассмотрения
- Стандартные заявления - 1-3 рабочих дня
- Срочные случаи - в день подачи
- При отказе - письменное обоснование
Правильно оформленное заявление на выходной день повышает вероятность его одобрения. Соблюдение корпоративных норм и делового этикета способствует положительному решению руководства.
