Получение документов в 1С - это важная часть работы с программой, позволяющая формировать отчеты, накладные, счета и другие бумаги. Рассмотрим основные способы получения документов в различных конфигурациях 1С.
Содержание
Способы получения документов в 1С
| Метод | Описание | Где применяется |
| Печатная форма | Вывод документа на печать | Все конфигурации |
| Экспорт в файл | Сохранение в PDF, Excel, Word | Бухгалтерия, УТ, ERP |
| Электронный документооборот | Отправка через 1С-ЭДО | Коммерческие версии |
Получение печатной формы документа
Стандартная процедура
- Откройте нужный документ в 1С
- Нажмите кнопку "Печать" или F5
- Выберите требуемую форму документа
- Настройте параметры печати
- Нажмите "Печать" или "Предварительный просмотр"
Настройка печатных форм
- Макеты печатных форм в режиме конфигуратора
- Изменение шаблонов через "Дополнительные отчеты"
- Подключение внешних печатных форм
- Сохранение пользовательских настроек
Экспорт документов в файлы
| Формат | Как получить | Преимущества |
| Кнопка "Сохранить как PDF" | Сохраняет форматирование | |
| Excel | Экспорт через "Сохранить как" | Возможность редактирования |
| Word | Кнопка "Выгрузить в Word" | Удобно для договоров |
Получение документов через 1С-ЭДО
Настройка обмена
- Подключение к оператору ЭДО
- Настройка сертификатов электронной подписи
- Регистрация организаций в системе
- Проверка настроек обмена
Отправка документов
- Выделите документ в журнале
- Выберите "Отправить по ЭДО"
- Укажите получателя
- Подпишите ЭЦП
- Отправьте документ
Получение регламентированных отчетов
- Откройте раздел "Отчеты" → "Регламентированные"
- Выберите нужный отчет (декларация, расчет и т.д.)
- Заполните отчет (вручную или автоматически)
- Проверьте данные
- Сохраните или отправьте в контролирующий орган
Особенности в разных конфигурациях
| Конфигурация | Специфика получения документов |
| 1С:Бухгалтерия | Акцент на регламентированные отчеты |
| 1С:Управление торговлей | Коммерческие документы (накладные, счета) |
| 1С:ЗУП | Кадровые документы и расчетные ведомости |
Решение возможных проблем
Документ не формируется
- Проверьте заполнение обязательных реквизитов
- Обновите конфигурацию до последней версии
- Проверьте наличие прав доступа
- Перезапустите программу
Ошибки печатной формы
- Проверьте настройки принтера
- Обновите драйверы печати
- Попробуйте экспортировать в другой формат
- Обратитесь к администратору 1С
Автоматизация получения документов
- Настройка автоматического формирования отчетов
- Использование обработки массовой печати
- Создание расписания для регулярных документов
- Интеграция с системами электронного архива
Правильное получение документов в 1С значительно упрощает документооборот организации. Использование встроенных возможностей программы позволяет оперативно формировать, сохранять и передавать необходимые документы в требуемом формате.
