Получение документов в 1С - это важная часть работы с программой, позволяющая формировать отчеты, накладные, счета и другие бумаги. Рассмотрим основные способы получения документов в различных конфигурациях 1С.

Содержание

1. Способы получения документов в 1С

МетодОписаниеГде применяется
Печатная формаВывод документа на печатьВсе конфигурации
Экспорт в файлСохранение в PDF, Excel, WordБухгалтерия, УТ, ERP
Электронный документооборотОтправка через 1С-ЭДОКоммерческие версии

2. Получение печатной формы документа

2.1. Стандартная процедура

  1. Откройте нужный документ в 1С
  2. Нажмите кнопку "Печать" или F5
  3. Выберите требуемую форму документа
  4. Настройте параметры печати
  5. Нажмите "Печать" или "Предварительный просмотр"

2.2. Настройка печатных форм

  • Макеты печатных форм в режиме конфигуратора
  • Изменение шаблонов через "Дополнительные отчеты"
  • Подключение внешних печатных форм
  • Сохранение пользовательских настроек

3. Экспорт документов в файлы

ФорматКак получитьПреимущества
PDFКнопка "Сохранить как PDF"Сохраняет форматирование
ExcelЭкспорт через "Сохранить как"Возможность редактирования
WordКнопка "Выгрузить в Word"Удобно для договоров

4. Получение документов через 1С-ЭДО

4.1. Настройка обмена

  • Подключение к оператору ЭДО
  • Настройка сертификатов электронной подписи
  • Регистрация организаций в системе
  • Проверка настроек обмена

4.2. Отправка документов

  1. Выделите документ в журнале
  2. Выберите "Отправить по ЭДО"
  3. Укажите получателя
  4. Подпишите ЭЦП
  5. Отправьте документ

5. Получение регламентированных отчетов

  • Откройте раздел "Отчеты" → "Регламентированные"
  • Выберите нужный отчет (декларация, расчет и т.д.)
  • Заполните отчет (вручную или автоматически)
  • Проверьте данные
  • Сохраните или отправьте в контролирующий орган

6. Особенности в разных конфигурациях

КонфигурацияСпецифика получения документов
1С:БухгалтерияАкцент на регламентированные отчеты
1С:Управление торговлейКоммерческие документы (накладные, счета)
1С:ЗУПКадровые документы и расчетные ведомости

7. Решение возможных проблем

7.1. Документ не формируется

  • Проверьте заполнение обязательных реквизитов
  • Обновите конфигурацию до последней версии
  • Проверьте наличие прав доступа
  • Перезапустите программу

7.2. Ошибки печатной формы

  1. Проверьте настройки принтера
  2. Обновите драйверы печати
  3. Попробуйте экспортировать в другой формат
  4. Обратитесь к администратору 1С

8. Автоматизация получения документов

  • Настройка автоматического формирования отчетов
  • Использование обработки массовой печати
  • Создание расписания для регулярных документов
  • Интеграция с системами электронного архива

Правильное получение документов в 1С значительно упрощает документооборот организации. Использование встроенных возможностей программы позволяет оперативно формировать, сохранять и передавать необходимые документы в требуемом формате.

Запомните, а то забудете

Другие статьи

Как создать документ через телефон и прочее