Метод | Описание | Где применяется |
Печатная форма | Вывод документа на печать | Все конфигурации |
Экспорт в файл | Сохранение в PDF, Excel, Word | Бухгалтерия, УТ, ERP |
Электронный документооборот | Отправка через 1С-ЭДО | Коммерческие версии |
- Откройте нужный документ в 1С
- Нажмите кнопку "Печать" или F5
- Выберите требуемую форму документа
- Настройте параметры печати
- Нажмите "Печать" или "Предварительный просмотр"
- Макеты печатных форм в режиме конфигуратора
- Изменение шаблонов через "Дополнительные отчеты"
- Подключение внешних печатных форм
- Сохранение пользовательских настроек
Формат | Как получить | Преимущества |
PDF | Кнопка "Сохранить как PDF" | Сохраняет форматирование |
Excel | Экспорт через "Сохранить как" | Возможность редактирования |
Word | Кнопка "Выгрузить в Word" | Удобно для договоров |
- Подключение к оператору ЭДО
- Настройка сертификатов электронной подписи
- Регистрация организаций в системе
- Проверка настроек обмена
- Выделите документ в журнале
- Выберите "Отправить по ЭДО"
- Укажите получателя
- Подпишите ЭЦП
- Отправьте документ
- Откройте раздел "Отчеты" → "Регламентированные"
- Выберите нужный отчет (декларация, расчет и т.д.)
- Заполните отчет (вручную или автоматически)
- Проверьте данные
- Сохраните или отправьте в контролирующий орган
Конфигурация | Специфика получения документов |
1С:Бухгалтерия | Акцент на регламентированные отчеты |
1С:Управление торговлей | Коммерческие документы (накладные, счета) |
1С:ЗУП | Кадровые документы и расчетные ведомости |
- Проверьте заполнение обязательных реквизитов
- Обновите конфигурацию до последней версии
- Проверьте наличие прав доступа
- Перезапустите программу
- Проверьте настройки принтера
- Обновите драйверы печати
- Попробуйте экспортировать в другой формат
- Обратитесь к администратору 1С
- Настройка автоматического формирования отчетов
- Использование обработки массовой печати
- Создание расписания для регулярных документов
- Интеграция с системами электронного архива
Правильное получение документов в 1С значительно упрощает документооборот организации. Использование встроенных возможностей программы позволяет оперативно формировать, сохранять и передавать необходимые документы в требуемом формате.