Приказ - это распорядительный документ, издаваемый руководителем организации для решения оперативных, организационных и кадровых вопросов. Рассмотрим особенности приказов как документа.
Содержание
1. Виды приказов
- По основной деятельности
- По личному составу
- По административно-хозяйственным вопросам
- Распорядительные
- Нормативные
2. Структура приказа
Элемент | Описание |
Заголовок | Наименование организации и вид документа |
Преамбула | Основание для издания приказа |
Распорядительная часть | Содержание приказа с указанием сроков и ответственных |
Подпись | Руководителя с расшифровкой |
3. Требования к оформлению
- Регистрационный номер и дата
- Гриф утверждения (при необходимости)
- Четкая формулировка распоряжений
- Отметка об ознакомлении сотрудников
- Печать организации (в отдельных случаях)
4. Особенности разных видов приказов
- По личному составу: хранятся 75 лет
- По основной деятельности: хранятся постоянно
- Распорядительные: имеют ограниченный срок действия
- Нормативные: действуют до отмены
5. Процедура издания приказа
- Подготовка проекта документа
- Согласование с заинтересованными отделами
- Подписание руководителем
- Регистрация в журнале приказов
- Доведение до исполнителей
6. Юридическая сила приказа
- Должен соответствовать законодательству
- Вступает в силу с момента подписания
- Может быть оспорен в судебном порядке
- Обязателен для исполнения сотрудниками
Приказы как документы играют важную роль в системе управления организацией, обеспечивая документальное оформление управленческих решений и их доведение до исполнителей.