Подача заявления на отпуск требует соблюдения установленного порядка и сроков. Рассмотрим пошаговую процедуру оформления и подачи этого документа.
Содержание
Подготовка к подаче заявления
| Действие | Описание |
| Проверка графика отпусков | Уточните запланированные даты вашего отпуска |
| Согласование с руководством | Предварительно обсудите удобные даты |
| Подготовка документов | Соберите необходимые приложения (при наличии) |
Составление заявления
Обязательные реквизиты
- Наименование организации и ФИО руководителя
- Ваши ФИО и должность
- Слово "Заявление" по центру
- Текст с просьбой о предоставлении отпуска
- Дата и подпись
Пример текста заявления
- "Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск"
- Укажите количество календарных дней
- Напишите даты начала и окончания
- Для учебного отпуска добавьте "на основании справки-вызова"
Способы подачи заявления
| Способ подачи | Процедура |
| Лично | Передать секретарю или в отдел кадров |
| Электронно | Через корпоративную почту или систему документооборота |
| Через руководителя | С предварительной визой непосредственного начальника |
Сроки подачи заявления
- Ежегодный отпуск - не позднее чем за 2 недели
- Учебный отпуск - после получения справки-вызова
- Отпуск без содержания - по договоренности
- Декретный отпуск - с 30 недель беременности
Регистрация заявления
- Подайте заявление в двух экземплярах
- Проследите за присвоением входящего номера
- На своем экземпляре получите отметку о приеме
- Дождитесь издания приказа по организации
Особые случаи
При возникновении сложностей:
- При отказе в приеме заявления потребуйте письменное обоснование
- При несогласии с датами отпуска обратитесь в профсоюз
- При задержке выплаты отпускных напишите жалобу в трудовую инспекцию
- Храните копию заявления с отметкой о приеме 3 года
