Как сделать выписку из документа

Выписка из документа – это официальная копия части текста, содержащая только нужные сведения. Она используется в делопроизводстве, судебной практике и других сферах. Рассмотрим, как правильно сделать выписку.

Что такое выписка из документа

Выписка представляет собой:

• Дословную цитату из оригинала
• Официально заверенную часть документа
• Юридически значимую копию фрагмента

Когда требуется выписка

Основные случаи использования:

• Для предоставления в государственные органы
• В судебных процессах
• При оформлении сделок с недвижимостью
• Для подтверждения отдельных положений договора

Пошаговая инструкция по созданию выписки

1. Подготовка документа

1. Определите нужные фрагменты текста
2. Выделите необходимые страницы или абзацы
3. Проверьте точность цитирования

2. Оформление выписки

3. Заверение выписки

Для придания юридической силы:

• Подпись руководителя организации
• Печать предприятия (при наличии)
• В некоторых случаях - нотариальное заверение

Требования к оформлению

Обязательные элементы

• Реквизиты исходного документа
• Дата составления выписки
• Указание страниц оригинала
• Должность и ФИО составителя

Технические параметры

• Использование того же шрифта, что в оригинале
• Сохранение нумерации страниц
• Отметка "Верно" на каждой странице

Электронная выписка

При создании цифровой версии:

1. Используйте PDF-формат
2. Применяйте электронную подпись
3. Сохраняйте структуру документа
4. Указывайте путь к файлу-оригиналу

Частые ошибки

Правильно оформленная выписка имеет такую же юридическую силу, как и оригинал документа, если она заверена установленным образом.