Как снять выговор с работника досрочно

Выговор – это дисциплинарное взыскание, которое может негативно влиять на репутацию и мотивацию сотрудника. Однако в некоторых случаях его можно снять досрочно. Рассмотрим порядок действий.

1. Проверьте основания для досрочного снятия выговора

Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель может снять взыскание досрочно по собственной инициативе, просьбе работника или ходатайству его руководителя. Основаниями могут быть:

• Безупречное поведение сотрудника после наложения взыскания
• Добросовестное исполнение трудовых обязанностей
• Проявление инициативы в работе
• Иные положительные изменения в работе сотрудника

2. Подготовьте необходимые документы

Для процедуры досрочного снятия выговора потребуются:

1. Заявление от работника (если инициатива исходит от него)
2. Ходатайство от непосредственного руководителя
3. Докладная записка о положительных изменениях в работе сотрудника
4. Копия приказа о наложении выговора

3. Издайте приказ о снятии дисциплинарного взыскания

Приказ должен содержать:

• ФИО и должность работника
• Дату и основание первоначального взыскания
• Причину досрочного снятия выговора
• Дату снятия взыскания

4. Ознакомьте работника с приказом

Сотрудник должен поставить подпись на приказе, подтверждая факт ознакомления. Это делается в течение трех рабочих дней с момента издания документа.

Сроки и особенности процедуры

Рекомендации работодателю

• Объективно оценивайте поведение и работу сотрудника после выговора
• Документируйте все положительные изменения
• Соблюдайте процедуру издания приказа
• Храните все документы по дисциплинарному производству

Заключение

Досрочное снятие выговора – эффективный инструмент мотивации сотрудников. Правильное оформление процедуры поможет избежать трудовых споров и улучшить атмосферу в коллективе.