Справка "Сообщаю что" - это официальный документ информационного характера, используемый для уведомления организации или должностного лица о конкретных фактах или обстоятельствах. Она оформляется в письменной форме и имеет юридическую значимость.
Содержание
Что такое справка "Сообщаю что"
Типовые случаи применения
Когда используется
- Подтверждение фактов или событий
- Уведомление о выполнении работ
- Сообщение о происшествиях
- Информирование о состоянии дел
- Доведение информации до сведения
Структура документа
| Элемент | Описание |
| Шапка | Наименование организации, дата, исходящий номер |
| Заголовок | "Справка" или "Служебная записка" |
| Основной текст | Начинается словами "Сообщаю что..." с изложением фактов |
| Заключение | Подпись, должность, ФИО составителя |
Как правильно составить
- Укажите полное наименование организации
- Поставьте дату составления
- Начните с заголовка "Справка"
- Изложите суть сообщения после фразы "Сообщаю что"
- Подпишите документ с указанием должности
Требования к содержанию
- Лаконичность и конкретность
- Отсутствие эмоциональной окраски
- Достоверность информации
- Хронологическая последовательность
- Официально-деловой стиль изложения
Образец оформления
| ООО "Пример" | |
| Исх. № 123 | от 15.07.2023 |
| Справка | |
| Сообщаю что 14.07.2023 в 14:30 произошло отключение электроэнергии в офисном здании по адресу ул. Примерная, 1, что привело к приостановке работы на 2 часа. | |
| Инженер: ___________/Иванов И.И./ | |
Юридическая значимость
Справка "Сообщаю что" является официальным документом и может использоваться как доказательство в суде, при проверках или для внутреннего документооборота организации. Важно сохранять копии отправленных справок.
Отличие от других документов
- Менее формальна, чем акт
- Более структурирована, чем докладная записка
- Содержит только факты без анализа
- Не требует резолюции или ответа
