Выписка из документа – это официальная копия части или полного содержания оригинала, заверенная уполномоченным лицом или организацией. Выписки используются в юридической, финансовой, медицинской и других сферах.
Содержание
Выписка из документа – это официальная копия части или полного содержания оригинала, заверенная уполномоченным лицом или организацией. Выписки используются в юридической, финансовой, медицинской и других сферах.
Основные элементы выписки
Стандартная выписка из документа содержит следующие обязательные элементы:
- Наименование документа, из которого сделана выписка
- Регистрационный номер и дата исходного документа
- Точная копия требуемых пунктов или разделов
- Указание страниц, из которых взята информация
- Отметка о заверении (подпись, печать)
- Дата выдачи выписки
Примеры выписок из разных документов
Выписка из приказа
| Элемент | Пример содержания |
| Шапка | ВЫПИСКА из приказа №45 от 15.03.2023 |
| Основная часть | Пункт 3: Назначить Петрова И.И. ответственным за проведение инвентаризации с 20.03.2023 по 25.03.2023 |
| Заверение | Выписка верна. Секретарь (подпись) Иванова М.П. 16.03.2023 |
Выписка из ЕГРН
| Элемент | Пример содержания |
| Шапка | Выписка из Единого государственного реестра недвижимости |
| Основная часть | Кадастровый номер: 77:01:0001010:123 Адрес: г. Москва, ул. Ленина, д.1, кв.5 Площадь: 45,6 кв.м |
| Заверение | Выдано Росреестром 10.04.2023, регистрационный №12345678 |
Требования к оформлению выписок
- Должна точно воспроизводить текст оригинала без изменений
- Обязательно указание источника (название и реквизиты документа)
- Проставляется отметка о количестве листов в выписке
- Заверяется подписью ответственного лица и печатью организации
- Может содержать пометку "Выписка выдана для предоставления в..."
Отличия от копии документа
| Выписка | Копия |
| Содержит только часть документа | Полное воспроизведение документа |
| Акцентирует нужную информацию | Сохраняет первоначальную структуру |
| Часто имеет ограниченный срок действия | Может не иметь срока действия |
Выписка из документа является официальным подтверждением конкретной информации и имеет юридическую силу в пределах указанных в ней данных.
