Работодатели могут официально запросить сведения о трудовом стаже сотрудника в Пенсионном фонде России для кадрового учета, оформления пенсии или других целей. Рассмотрим процедуру такого запроса.

Содержание

1. Основания для запроса стажа

  • Подготовка документов для назначения пенсии сотруднику
  • Проверка достоверности сведений в трудовой книжке
  • Исправление ошибок в персонифицированном учете
  • Судебные разбирательства по трудовым спорам

2. Способы запроса стажа работника

СпособОписаниеСрок получения
Через Личный кабинет страхователяЭлектронный запрос через сайт ПФР3-5 рабочих дней
Письменный запрос в ПФРОфициальное письмо на бланке организации10-30 дней
Через МФЦЛичное обращение представителя компании7-14 дней

3. Пошаговая инструкция через Личный кабинет страхователя

  1. Зарегистрируйтесь в системе "Личный кабинет страхователя" на сайте ПФР
  2. Получите усиленную квалифицированную электронную подпись
  3. В разделе "Запросы" выберите "Запрос о стаже застрахованного лица"
  4. Заполните форму, указав СНИЛС работника и период стажа
  5. Приложите скан согласия работника на обработку персональных данных
  6. Отправьте запрос и дождитесь ответа в электронном виде

4. Оформление письменного запроса

4.1. Требования к запросу

  • Оформляется на официальном бланке организации
  • Должен содержать полные реквизиты компании
  • Указывается ФИО, СНИЛС и паспортные данные работника
  • Прикладывается согласие работника на обработку персональных данных

4.2. Образец содержания запроса

В Пенсионный фонд РФ
От [Название организации]
ИНН [номер], КПП [номер]
Просим предоставить сведения о трудовом стаже сотрудника [ФИО], СНИЛС [номер] за период с [дата] по [дата] для [цель запроса].

5. Получение согласия работника

Элемент согласияОбязательные данные
Заголовок"Согласие на обработку персональных данных"
Данные работникаФИО, паспортные данные, СНИЛС
Цель обработкиЗапрос сведений о трудовом стаже
Срок действияПериод обработки данных
ПодписьЛичная подпись работника и дата

6. Сроки обработки запроса

  • Электронный запрос - до 5 рабочих дней
  • Письменный запрос - до 30 календарных дней
  • Экстренные случаи (по решению суда) - до 3 дней

7. Что делать при отказе ПФР

  1. Проверьте полноту предоставленных документов
  2. Убедитесь в правильности заполнения запроса
  3. Подайте повторный запрос с исправлениями
  4. При необоснованном отказе обратитесь с жалобой в вышестоящий орган ПФР

Запомните, а то забудете

Другие статьи

Как запросить выписку через Контур и прочее