Работодатели могут официально запросить сведения о трудовом стаже сотрудника в Пенсионном фонде России для кадрового учета, оформления пенсии или других целей. Рассмотрим процедуру такого запроса.
Содержание
1. Основания для запроса стажа
- Подготовка документов для назначения пенсии сотруднику
- Проверка достоверности сведений в трудовой книжке
- Исправление ошибок в персонифицированном учете
- Судебные разбирательства по трудовым спорам
2. Способы запроса стажа работника
Способ | Описание | Срок получения |
Через Личный кабинет страхователя | Электронный запрос через сайт ПФР | 3-5 рабочих дней |
Письменный запрос в ПФР | Официальное письмо на бланке организации | 10-30 дней |
Через МФЦ | Личное обращение представителя компании | 7-14 дней |
3. Пошаговая инструкция через Личный кабинет страхователя
- Зарегистрируйтесь в системе "Личный кабинет страхователя" на сайте ПФР
- Получите усиленную квалифицированную электронную подпись
- В разделе "Запросы" выберите "Запрос о стаже застрахованного лица"
- Заполните форму, указав СНИЛС работника и период стажа
- Приложите скан согласия работника на обработку персональных данных
- Отправьте запрос и дождитесь ответа в электронном виде
4. Оформление письменного запроса
4.1. Требования к запросу
- Оформляется на официальном бланке организации
- Должен содержать полные реквизиты компании
- Указывается ФИО, СНИЛС и паспортные данные работника
- Прикладывается согласие работника на обработку персональных данных
4.2. Образец содержания запроса
В Пенсионный фонд РФ
От [Название организации]
ИНН [номер], КПП [номер]
Просим предоставить сведения о трудовом стаже сотрудника [ФИО], СНИЛС [номер] за период с [дата] по [дата] для [цель запроса].
5. Получение согласия работника
Элемент согласия | Обязательные данные |
Заголовок | "Согласие на обработку персональных данных" |
Данные работника | ФИО, паспортные данные, СНИЛС |
Цель обработки | Запрос сведений о трудовом стаже |
Срок действия | Период обработки данных |
Подпись | Личная подпись работника и дата |
6. Сроки обработки запроса
- Электронный запрос - до 5 рабочих дней
- Письменный запрос - до 30 календарных дней
- Экстренные случаи (по решению суда) - до 3 дней
7. Что делать при отказе ПФР
- Проверьте полноту предоставленных документов
- Убедитесь в правильности заполнения запроса
- Подайте повторный запрос с исправлениями
- При необоснованном отказе обратитесь с жалобой в вышестоящий орган ПФР