Поиск контрагентов в системе электронного документооборота (ЭДО) необходим для настройки обмена юридически значимыми документами. Рассмотрим методы поиска организаций в популярных системах ЭДО.
Содержание
Основные способы поиска
| По ИНН | Универсальный идентификатор организации |
| По названию | Официальное наименование компании |
| По ОГРН | Основной государственный регистрационный номер |
Пошаговая инструкция
1. В системе Диадок
- Авторизуйтесь в личном кабинете
- Перейдите в раздел "Контрагенты"
- Нажмите "Добавить контрагента"
- Введите ИНН или название организации
- Проверьте найденные результаты
2. В системе СБИС
- Откройте модуль "ЭДО"
- Выберите "Поиск организаций"
- Заполните известные реквизиты
- Уточните регион поиска при необходимости
- Нажмите кнопку "Найти"
Критерии поиска
| Обязательные данные | ИНН или полное наименование |
| Дополнительные фильтры | Регион, юридический адрес, КПП |
| Уточняющие параметры | Статус организации в ЭДО |
Особенности поиска
- Организация должна быть зарегистрирована в ЭДО
- Некоторые системы требуют подтверждения подключения
- Для ИП поиск осуществляется по ИНН физического лица
- Госучреждения могут быть в отдельных реестрах
Проверка статуса организации
- Наличие сертификата ЭП
- Подключенные операторы ЭДО
- Возможность обмена конкретными типами документов
- Дата последней активности
Для успешного обмена документами после нахождения организации необходимо отправить ей приглашение в вашей системе ЭДО и дождаться подтверждения подключения.
